Metz Emploi

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Lieu : Saint-Paul
Contrat : CDD
Salaire : 2 400 € par mois

Les missions du poste

Adecco recrute pour son client à ST PAUL.

- Vos Missions :
De la Comptabilité journalière : Etablissement des devis, factures, saisies comptables, rapprochement bancaire, lettrages des comptes, relances clients, paiements fournisseurs
De la gestion de la paie : Suivi des éléments de paie (note de frais, missions, absences.), établissement des bulletins de salaires et des déclarations sociales
Du secrétariat : Gestion du courrier, standard téléphonique, réservations de déplacements, divers tâches administratives

- Logiciel utilisé : Quadra Compta, Quadra Gestion Commerciale, Silae Paie, Microsoft Office
- Profil souhaité : De niveau BTS, connaissance en comptabilité et en paye. Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Internet). Avoir des notions en anglais.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez ADECCO REUNION

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